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Remboursement des frais de déplacement pour Super encan, convention, exposition ou autre événement touchant l’aquariophilie

Les frais de déplacements sont de $100.00 par voiture qui contient au moins 3 membres en règle de la S.A.M., pour aller dans un évènement sanctionné de la S.A.M. Les événements qui sont automatiquement sanctionnés sont le Super Encan de l’OVAS et de L’ARAQ, qui ont lieu au printemps, et ce jusqu’à un montant de $500.00 par événement. S’il y a plus de 5 groupes, le montant de $500.00 maximum sera divisé par le nombre de groupe. Une demande écrite, émail ou verbale doit parvenir au Trésorier de la S.A.M. en indiquant les trois membres qui feront parti du groupe, avant l’heure de la tenue de l’événement. Le trésorier confirmera avoir bien reçu la demande. Le chèque de remboursement sera fait au nom du demandeur.
Pour les autres évènements, que cela soit au Canada ou au USA, il faut qu’une demande écrite ou par émail soit faite auprès du Secrétaire et/ou du Trésorier de la S.A.M., avec la liste des 3 membres minimums qui y participeront, incluant le demandeur. La demande doit être faite au moins 12 heures avant la tenue de l’événement. Les autres membres du C.A. seront mit au courant qu’une demande a été faite, et cela sera inscrit sur l’ordre du jour du prochain C.A. Chaque groupe de 3 personnes devront faire leur demande, dans les mêmes conditions, avant l’événement. Toutes les demandes non-reçues dans les délais seront automatiquement refusées. Celui qui recevra la demande, confirmera que la demande a bien été reçu auprès du ou des demandeurs. Au prochain conseil, le C.A. décidera si l’événement sera sanctionné ou pas, et cela à leur discrétion. Les frais remboursés restent les mêmes que les évènements déjà sanctionnés et le chèque de remboursement sera fait au nom du demandeur.

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