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Super Encan

Super Encan     (English version)

La Société d’Aquariophilie de Montréal organise deux fois par année, au printemps et à l’automne, un Super Encan. Ils ont normalement lieu le dernier Dimanche du mois d’avril et le dernier dimanche de novembre. Sujet à approbation s’il y a une fête ou autre empêchement cette journée là et également suivant la disponibilité de la salle. Une annonce de la date officielle sera faite quelques semaines avant le Super Encan.

Les Supers Encans permettent aux membres et non membres de  se départir de plantes et de poissons qu’ils ont en trop ainsi que des accessoires en bon état dont ils ne se servent plus en permettant aux personnes intéressées de se procurer des choses que l’on ne trouve pas spécialement en animalerie et à des prix très concurrentiels.

Tout ce qui concerne l’aquariophilie peut être apporté aux Supers Encans de la Société d’Aquariophilie de Montréal, selon les règles décrites plus loin sur cette page. Merci de bien les lire !

 

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SUPER ENCAN OUVERT À TOUS

Prix d’entrée : vendeurs et acheteurs 2$

Le prochain SUPER ENCAN de la S.A.M. aura lieu

le Dimanche 8 Avril 2018

au 75, Sir Georges Étienne Cartier, à Montréal

à 11h.

Il est important de noter les points suivants ayant trait à l’enregistrement des lots et la répartition des revenus.

L’enregistrement des lots n’est pas ouvert.

Si  vous éprouvez des difficultés avec le pré-enregistrement des lots ou pour toutes questions sur le super encan, écrivez à: <SocieteAquariophiledeMontreal@gmail.com>

RÈGLES DU SUPER ENCAN

1- le Super Encan débute à 11h00.

2- le nombre maximum de lots par vendeur est fixé à 100.

3- la fin de l’enregistrement des lots est à 20 h 00 le jeudi précédent le Super Encan.

4- Les types de lots suivants sont refusés :

-Plantes en plastique

-Sable et gravier,roche(Des considérations particulières pourront être analysées au cas par cas…)

- Tubes Néons

-Décor pour aquarium(tout se qui est non naturel ou qui exemples: ne sert pas à la reproduction, volcan, deco grec/égyptien, etc…)

5-Les produits et articles ouverts ou défectueux sont refusés :

-Chauffe-eaux usagés

-Médicaments

-Produits chimiques usagés,seuls les emballages neufs sont acceptés

-Nourritures sèches usagées,seuls les emballages neufs sont acceptés

-Filtreurs usagés

-Tests divers

6- Une limite de trois lots identiques est imposée par vendeur (ex: trois aquariums ou lots d’aquariums ou trois filtreurs ou lots de filtreurs). Pour le vivant, trois lots identiques d’espèces, de localisation de pêches ou de variétés reconnues (le nom exact de la variété est obligatoire) sont imposés par vendeur.

7 -Respect des règlements du Super Encan…

8 -Respect de tous les bénévoles du Super Encan

Le comité du Super Encan de la SAM s’engage à revoir après un Super Encan les différentes mesures et de recommander au CA des ajustements le cas échéant.

 

 

ENREGISTREMENT ET IDENTIFICATIONS DES LOTS

 

Les lots avec un prix minimum se verront charger une commission sur le prix si ces lots ne sont pas vendus.

Les personnes ayant préenregistré leurs lots avant le mercredi précédent l’encan à 23 h 59 recevront en prime (3) trois billets supplémentaires pour le tirage des prix de présence.

Une fois sur place, des étiquettes pré imprimées seront remises au vendeur pour chacun de ses lots. Celles-ci indiqueront le numéro de lot, la table et le titre du lot de même que le nom et l’adresse e-mail du vendeur et le prix minimum demandé si c’est le cas. Chaque vendeur à la responsabilité de vérifier si cette étiquette est conforme à l’article qu’il désire mettre en vente à l’encan et l’apposera sur celui-ci tel qu’expliqué dans le document fourni à cet effet. Si l’étiquette demande correction, le vendeur devra aller voir le responsable désigné qui en imprimera une autre avec les corrections nécessaires. Toutes altérations manuscrites sur celle-ci, faites par un vendeur ou toute autre personne, ne seront pas considérées par l’encanteur. Ce dernier ne tiendra compte que de l’étiquette originale imprimée par notre responsable afin d’éviter des erreurs.

Pour tous les lots non-apportés, le vendeur devra impérativement remettre au responsable les étiquettes non-utilisées, afin que celui-ci puisse les retirer de l’encan. Il y aura un maximum de 5 étiquettes retirées par vendeur, retrait considéré comme raisonnable et pour lesquelles il n’y aura aucun frais d’appliqué. Mais ceux qui retourneront plus de 5 étiquettes se verront charger un montant de $1.00 pour chaque étiquette additionnelle. Voir Annexe A pour les détails supplémentaires.

Une fois les étiquettes apposées sur les lots, il faudra aller les déposer sur la table identifiée où ils seront inspectés par nos responsables et ensuite placés sur les tables de vente par ceux-ci. Tous lots qui ne seront pas convenablement emballés seront remis aux vendeurs afin qu’ils puissent corriger la situation. Prenez le temps de lire la « Préparation des lots pour un Encan » afin de respecter le bon emballage de ceux-ci.

L’inspection des lots par les acheteurs débutera à partir de 9 h et également pendant les pauses durant le Super-Encan.

 

 

RÈGLES PENDANT LE SUPER ENCAN

 

Les vendeurs ne peuvent miser sur leurs propres lots durant l’encan.

Le prix de départ des lots est de 2,00$ sauf si un prix minimum est indiqué par le vendeur. Ce prix minimum doit être inscrit directement sur l’étiquette par notre responsable et non de façon manuelle par le vendeur, sinon il ne sera pas considéré.

Les encanteurs ne considèrent que les acheteurs qui ont leur numéro d’acheteur levé au début de la criée. Vous devez maintenir votre numéro d’acheteur levé et toujours visible pour l’encanteur si vous désirez remporter l’article mis en vente. Si vous baissez votre numéro d’acheteur, vous ne serez plus considéré comme un acheteur potentiel pour ce lot.

Une personne qui lève son numéro d’acheteur au cours de la criée sera ignorée.

Vous devez bien évaluer les lots pendant les périodes d’inspection. Vous pouvez questionner le vendeur du lot si vous le désirez, car tous les lots vendus pendant le super encan sont des ventes finales.

La Société d’Aquariophilie de Montréal ne peut être tenue responsable de l’état et de la qualité des dits lots.

La Société d’aquariophilie de Montréal ne peut également être tenue responsable pour le bris ou la disparition de lot pendant le super encan.

Tous les lots déclassés doivent être récupérés par les vendeurs à la fin du super encan. Le responsable du super encan disposera, à sa discrétion, de tous les lots déclassés et non réclamés.

Les montants dus aux vendeurs, qui ne sont pas membres de la Société d’Aquariophilie de Montréal seront payés sur place, à la fin du super encan ou par la poste. Pour les membres ils pourront être payés sur place ou lors de la réunion mensuelle qui suit le Super Encan ou par la poste selon leur choix.

 

 

RÈGLES DE CONDUITE

Le respect entre chaque personnes présente est de mise en tous temps,aucun écart de conduite ne sera toléré…

 

Lorsque vous décidez de vendre vos accessoires, plantes et/ou poissons, ne pas oublier de vendre des lots ayant la qualité que vous-même rechercheriez.

 

 

 

 

ANNEXES

Annexe A

 

Détails supplémentaires sur les étiquettes des lots non-apportés : Ceci dans le but de sensibiliser les vendeurs qui font imprimer des étiquettes sans apporter leurs lots, mais également pour minimiser les frais que la S.A.M assume en produisant les étiquettes, sans compter le côté éco-responsable. Il est donc important que chaque vendeur prenne le temps de bien enregistrer que les lots qu’il compte apporter au Super-Encan. Les étiquettes non-remises au responsable, soit celles pour lesquelles il n’y aura pas eu de vente durant le Super Encan, seront aussi considérées comme lot non apporté. Si après vérification le lot avait été vendu, la correction sera faite par notre responsable, afin de créditer le vendeur qui aurait été facturé pour celle-ci.

 

 

BON SUPER ENCAN ET MERCI DE VOTRE COLLABORATION.

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