Super Encan     (English version)

La Société d’Aquariophilie de Montréal organise deux fois par année, au printemps et à l’automne, un Super Encan. Ils ont normalement lieu le dernier Dimanche du mois d’avril et le dernier dimanche de novembre. Sujet à approbation s’il y a une fête ou autre empêchement cette journée là et également suivant la disponibilité de la salle. Une annonce de la date officielle sera faite quelques semaines avant le Super Encan.

Les Supers Encans permettent aux membres et non membres de  se départir de plantes et de poissons qu’ils ont en trop ainsi que des accessoires en bon état dont ils ne se servent plus en permettant aux personnes intéressées de se procurer des choses que l’on ne trouve pas spécialement en animalerie et à des prix très concurrentiels.

Tout ce qui concerne l’aquariophilie peut être apporté aux Supers Encans de la Société d’Aquariophilie de Montréal.

• Article à lire: Préparation des lots pour un Encan (English version)
• Étiquettes pour les lots à vendre

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SUPER ENCAN OUVERT À TOUS

Prix d’entrée : vendeurs et acheteurs 2$

Le prochain SUPER ENCAN de la S.A.M. aura lieu

en fin novembre 2013

au 75, Sir Georges Étienne Cartier, à Montréal

à 12 h (midi).

Il est important de noter les points suivants ayant trait à l’enregistrement des lots et la répartition des revenus.

Le pré-enregistrement s’effectuera à l’aide du formulaire électronique (FORMULAIRE).

Si  vous éprouvez des difficultés avec le pré-enregistrement des lots ou pour toutes questions sur le super encan, écrivez à: <superencan@aquasam.qc.ca>

ENREGISTREMENT ET IDENTIFICATIONS DES LOTS

• L’enregistrement des lots reçus avant le Samedi à midi précédent le dimanche du Super Encan, vous assurera d’un partage des revenus de 75% vendeur / 25% S.A.M.
• Passé midi du samedi précédent l’encan ou sur place le Dimanche de l’encan, (avant 11 h) le partage sera de  60% vendeur / 40% S.A.M.
• Les lots préenregistrés doivent être apportés sur place le dimanche entre 10 h et 11 h 30.
• Tout lot non préenregistré reçu sur place après 11 h le jour de l’encan se verra automatiquement refusé.
• Tout lot préenregistré reçu sur place après 11 h 30 le jour de l’encan se verra automatiquement refusé.
• Les lots avec un prix minimum se verront charger une commission sur le prix si ces lots ne sont pas vendus.
• Les personnes ayant préenregistré leurs lots avant le mercredi précédent l’encan à 23 h 59 recevront en prime (3) trois billets supplémentaires pour le tirage des prix de présence.
• Une limite maximum de (3) trois lots totalement identiques par vendeur ou un grand total de 6 lots identiques par espèces de poissons et/ou matériel a été fixée par personne. Voir Annexe A pour les explications plus détaillées. Pour tous les lots préenregistrés qui contreviendraient à cette règle, le vendeur sera averti et pourra les retirer avant l’impression de ses étiquettes, sinon, les lots excédentaires seront considérés comme des dons à la S.A.M.
• Une fois sur  place, des étiquettes pré imprimées seront remises au vendeur pour chacun de ses lots. Celles-ci indiqueront le numéro de lot, la table et le titre du lot de même que le nom et l’adresse e-mail du vendeur et le prix minimum demandé si c’est le cas. Chaque vendeur à la responsabilité de vérifier si cette étiquette est  conforme à l’article qu’il désire mettre en vente à l’encan et l’apposera sur celui-ci tel qu’expliqué dans le document fourni à cet effet. Si l’étiquette demande correction, le vendeur devra aller voir le responsable désigné qui en imprimera une autre avec les corrections nécessaires. Toutes altérations manuscrites sur celle-ci, faites par un vendeur ou toute autre personne, ne seront pas considérées par l’encanteur. Ce dernier ne tiendra compte que de l’étiquette originale imprimée par notre responsable afin d’éviter des erreurs.
• Pour tous les lots non-apportés, le vendeur devra impérativement remettre au responsable les étiquettes non-utilisées, afin que celui-ci puisse les retirer de l’encan. Il y aura un maximum de 5 étiquettes retirées par vendeur, retrait considéré comme raisonnable et pour lesquelles il n’y aura aucun frais d’appliqué. Mais ceux qui retourneront plus de 5 étiquettes se verront charger un montant de $1.00 pour chaque étiquette additionnelle. Voir Annexe B pour les détails supplémentaires.
• Une fois les étiquettes apposées sur les lots, il faudra aller les déposer sur la table identifiée où  ils seront inspectés par nos responsables et ensuite placés sur les tables de vente par ceux-ci. Tous lots qui ne seront pas convenablement emballés seront remis aux vendeurs afin qu’ils puissent corriger la situation. Prenez le temps de lire la « Préparation des lots pour un Encan » afin de respecter le bon emballage de ceux-ci.
• L’inspection des lots par les acheteurs débutera  à partir de 10 h et également pendant les pauses durant le Super-Encan.

RÈGLES PENDANT LE SUPER ENCAN

• Les vendeurs ne peuvent miser sur leurs propres lots durant l’encan.
• Le prix de départ des lots est de 2,00$ sauf si un prix minimum est indiqué par le vendeur. Ce prix minimum doit être inscrit directement sur l’étiquette par notre responsable et non de façon manuelle par le vendeur,  sinon il ne sera pas considéré.
• Les encanteurs ne considèrent que les acheteurs qui ont leur numéro d’acheteur levé au début de la criée. Vous devez maintenir votre numéro d’acheteur levé et toujours visible pour l’encanteur si vous désirez remporter l’article mis en vente. Si vous baissez votre numéro d’acheteur, vous ne serez plus considéré comme un acheteur potentiel pour ce lot.
• Une personne qui lève son numéro d’acheteur au cours de la criée sera ignorée.
• Vous devez bien évaluer les lots pendant les périodes d’inspection. Vous pouvez questionner le vendeur du lot si vous le désirez, car tous les lots vendus pendant le super encan sont des ventes finales. La Société d’Aquariophilie de Montréal ne peut être tenue responsable de l’état et de la qualité des dits lots.
• La Société d’aquariophilie de Montréal ne peut également être tenue responsable pour le bris ou la disparition de lot pendant le super encan.
• Tous les lots déclassés doivent être récupérés par les vendeurs à la fin du super encan. Le responsable du super encan disposera, à sa discrétion, de tous les lots déclassés et non réclamés.
• Les montants dus aux vendeurs, qui ne sont pas membres de la Société d’Aquariophilie de Montréal seront payés sur place, à la fin du super encan ou par la poste. Pour les membres ils pourront être payés sur place ou lors de la réunion mensuelle qui suit  le Super Encan ou par la poste selon leur choix.

RÈGLES DE CONDUITE

Lorsque vous décidez de vendre vos accessoires, plantes et/ou poissons, ne pas oublier de  vendre des lots ayant la qualité que vous-même rechercheriez.

La Société d’Aquariophilie de Montréal ne peut être tenue responsable de l’état et de la qualité des dits lots.

Annexe A

• Explication de la règle de (3) trois lots totalement identiques par vendeur ou un grand total de (6) six lots identiques par espèces de poissons et/ou matériel a été fixée par personne : Par (3) trois lots identiques, on entend (3) trois poissons de la même espèce et variété, (3) trois aquariums du même volume, (3) trois chauffe-eau de la même marque et même force, etc. Mais la limite est de (6) six pour la même espèce, grandeur ou marque selon le produit. : Exemple : quelqu’un apporte plusieurs scalaires, il en a des noirs, blancs, silver et koi. Il  n’aura le droit que d’en apporter (6) six au total, dont (3) trois de la même couleur. Pour le matériel, il a des chauffe-eau de la marque tetra 100 watts, de la marque Mariland 100 watts et de la marque Fluval 100 watts, il aurait droit à (6) six chauffe-eau au total, dont (3) trois de la même marque seulement, pareillement pour les aquariums et tous les autres lots. Ceci dans le but de rendre service au vendeur, qui pourrait ainsi retirer un montant plus avantageux, car lorsqu’il y a trop de lots identiques les revenus sont moindres. Cela permettra également de limiter  le nombre de lots identiques qui a tendance à augmenter avec les années et de rendre interminable le Super Encan.

Annexe B

• Détails supplémentaires sur les étiquettes des lots non-apportés : Ceci dans le but de sensibiliser les vendeurs qui font imprimer des étiquettes sans apporter leurs lots, mais également pour minimiser les frais que la S.A.M assume en produisant les étiquettes, sans compter le côté éco-responsable. Il est donc important que chaque vendeur prenne le temps de bien enregistrer que les lots qu’il compte apporter au Super-Encan. Les étiquettes non-remises au responsable, soit celles pour lesquelles il n’y aura pas eu de vente durant le Super Encan, seront aussi considérées comme lot non apporté. Si après vérification le lot avait été vendu, la correction sera faite par notre responsable, afin de créditer le vendeur qui aurait été facturé pour celle-ci.

BON SUPER ENCAN ET MERCI DE VOTRE COLLABORATION.

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